為加強行業(yè)作風建設(shè)，增加工作透明度，深化行風建設(shè)，促進廉潔行醫(yī)，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境，為深入貫徹醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作要求，根據(jù)《市五院醫(yī)藥代表接待管理制度》和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制定以下暫行規(guī)定。

一、本規(guī)定所指供應(yīng)商代表，包括從事藥品、耗材、貨物、工程、信息、服務(wù)等各類項目來院進行宣傳、推介、洽談等事項的人員。

二、嚴禁供應(yīng)商代表在診療區(qū)域活動，嚴禁未經(jīng)事先備案的醫(yī)藥代表進入我院開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動，未經(jīng)預(yù)約審批不得進入行政辦公區(qū)域。

三、建立供應(yīng)商代表的來院登記備案臺帳，供應(yīng)商代表需在醫(yī)院指定科室（紀檢監(jiān)察室）登記備案企業(yè)信息、涉及醫(yī)藥產(chǎn)品信息、供應(yīng)商代表（姓名、年齡、職務(wù)及身份證復(fù)印件等）及相關(guān)工作人員信息。供應(yīng)商代表來院辦理公務(wù)時，需攜帶本人身份證和工作證。

四、供應(yīng)商代表來院必須有預(yù)約有流程有記錄，在規(guī)定地點、規(guī)定時間、由規(guī)定人員接待（簡稱“三定三有”）。

（一）接待時間：每周二、周四為固定接待時間。

（二）接待地點：門診樓一樓大廳（一站式服務(wù)臺）

（三）接待人員：原則上需2名以上接待人員在場，由所涉及的科室主任或副主任，相關(guān)職能科室負責人參加，必要時需有紀檢工作人員或院領(lǐng)導(dǎo)參加。

四、接待管理

（一）預(yù)約登記。供應(yīng)商代表通過醫(yī)院官網(wǎng)http://www.englishworkshoprn.com/下載填寫《供應(yīng)商代表接待日預(yù)約登記表》（附件）以郵件形式發(fā)送至紀檢監(jiān)察室電子郵件（郵箱：wyjjjcs2021@163.com)預(yù)約登記。

（二）接待審批。接到預(yù)約，紀檢監(jiān)察室將轉(zhuǎn)至對口科室再征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見，審批后1-3個工作日內(nèi)回復(fù)是否接待，明確時間、地點、接待部門及接待人員，對推介新產(chǎn)品和敏感藥品、耗材以及舉辦協(xié)會學(xué)會活動的，必須征求書記、院長意見后進行回復(fù)。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，不予接待。

（三）接待日供應(yīng)商代表需遞交的相關(guān)資料目錄：

1.法人授權(quán)委托書。

2.供應(yīng)商代表身份證明。

3.遵守行業(yè)規(guī)范，嚴禁商業(yè)賄略的廉潔承諾書。

4.藥品、醫(yī)用耗材等彩頁宣傳資料。

5.加蓋企業(yè)印章的（GMP)認證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。

6.其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細資料。

五、工作要求

1、嚴禁任何科室及個人私自接待供應(yīng)商代表，亦不允許供應(yīng)商代表私自進入科室（門診、病房、藥學(xué)部、行政辦公室等）進行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷和其它活動。若有違反，經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，上報醫(yī)院黨委研究，對醫(yī)院相關(guān)人員視情形給予監(jiān)督執(zhí)紀“第一種形態(tài)”嚴肅處理。對違反規(guī)定的供應(yīng)商、合作商納入非誠信人員列表，合同結(jié)束后不再予以合作。

2.供應(yīng)商代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當準確、客觀、公正、完整，符合法律要求，符合職業(yè)道德標準。

3.認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求，嚴格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題，自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。

4.藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)裝備科、招標辦等各科室不得提供用藥、器械信息予供應(yīng)商代表。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實按相關(guān)規(guī)定處理。

5.每次接待的情況都要記錄在案，由醫(yī)院紀檢監(jiān)察室負責保管，統(tǒng)一歸檔與使用。

六、其他物資采購參照本制度執(zhí)行。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

預(yù)約電話∶5264122    

接待內(nèi)容記錄表.doc

淄博市第五人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日預(yù)約登記表.doc